西外“毕业生档案查询利用平台”暖心上线啦！

亲爱的西外校友们：

为严格落实《中华人民共和国档案法》及其实施条例相关要求，进一步推进档案信息共享、提升数字化服务质效，学校正式启用毕业生档案查询利用平台，旨在为大家提供更便捷的档案服务，告别线下跑腿、异地奔波的烦恼，全力满足各类档案使用需求。

从此查档不用跑、在家就能轻松办，让暖心服务跨越山海，陪伴每一位西外学子一路前行。

快来解锁这份便捷新体验！具体登录及操作指南如下，快收藏好～

一、3种远程查档方式，任选其一超方便

方式一：

电脑登录“西安外国语大学党委办公室·校长办公室·巡察办公室”官网（https://dzb.xisu.edu.cn/wzsy/wzsy.htm），在主页点击“档案查询利用”专用模块，就能申请查档啦。

方式二：

电脑登录国家档案局“全国档案查询利用服务平台”（https://cxly.saac.gov.cn/），直接点击平台专项链接，即可快速发起查档申请。

方式三：

手机党超省心！微信搜索“西安外国语大学”或“西安外国语大学档案馆”公众号，点击菜单栏里的【档案查询利用平台】，页面跳转后点开始查档，随时随地就能申请～

二、 登录小提示，轻松搞定不踩坑

方式一：

电脑端登录：进入平台后点开始查档，支付宝（强烈推荐！快捷又省心）、微信、短信验证码、电子社保卡，四种认证方式任选，轻松登录无压力。

三、 5步搞定查档，流程清晰超简单

1．选对查档类型：登录后，个人查档直接选个人查档点【立即申请】；单位因公查询就选公务查档，千万别选错啦。

2. 认真填好申请表：高校名称请选择对应省份和学校，学历类别和查档内容、目的按个人实际情况选～信息填写真实准确，提交申请就等审核啦。

3. 留意申请结果：在【我的申请】中，点击查档单号或审核意见即可查看进度，审核通过与否都会收到短信提醒，申请被驳回可修改后重新提交，超贴心～

4. 轻松获取档案：审核通过后，档案馆将按所选方式送达档案，支持纸质到付、电子档案、到校自取、校内代取四种方式；选电子档案可在我的申请点【查看】下载电子凭证，选纸质到付可查物流信息，超便捷～

【特别说明】为保障档案查阅利用工作平稳衔接，特设立即日起至2026年3月1日为同步过渡期，过渡期内原有查阅利用方式与本平台同步使用。以下为原查阅利用方式点击下方链接：

西安外国语大学档案查阅利用指南